KSeF - informacje dla klientów Toruńskich Wodociągów

W związku ze zmianami przepisów prawa podatkowego informujemy, że od dnia 1 kwietnia 2026 r. Toruńskie Wodociągi sp. z o.o. będą wystawiać faktury dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów, umożliwiający wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur VAT w formie elektronicznej (ustrukturyzowanej).Celem wprowadzenia KSeF jest cyfryzacja procesu fakturowania, usprawnienie rozliczeń podatkowych oraz zwiększenie bezpieczeństwa i przejrzystości obrotu gospodarczego.

Terminy obowiązywania KSeF

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązek korzystania z KSeF wprowadzany jest etapami:

1. Wystawianie faktur

• Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur sprzedaży w KSeF dla dużych firm, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł.
• Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur sprzedaży w KSeF dla wszystkich pozostałych podatników – zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT
• od 1 stycznia 2027 r. – obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie najmniejsze podmioty o miesięcznej sprzedaży do 10 tys. zł, określane jako „wykluczeni cyfrowo”. 

2. Odbiór faktur

• Od 1 lutego 2026 r. – wszyscy przedsiębiorcy będą zobowiązani do odbierania faktur za pośrednictwem KSeF.

Ważna informacja dla konsumentów (osób fizycznych)

Konsumenci, czyli osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, nie są objęci obowiązkiem korzystania z KSeF. Dla tej grupy klientów:

• sposób wystawiania faktur pozostaje bez zmian,
• Toruńskie Wodociągi sp. z o.o. będą nadal wystawiać i dostarczać faktury w dotychczasowej formie (papierowej lub elektronicznej),
• nie jest wymagane podejmowanie dodatkowych działań ani posiadanie dostępu do KSeF. 

Rozliczenie zużycia wody i odprowadzania ścieków

Informujemy, że szczegółowe rozliczenie zużycia wody i odprowadzania ścieków nie będzie przekazywane wraz z fakturą poprzez KSeF.

Rozliczenie zużycia będzie dostarczane:

• za pośrednictwem systemu eBOK ,
• lub w inny, indywidualnie uzgodniony z Klientem sposób.

KSeF obejmuje wyłącznie przekazanie faktury VAT w formie ustrukturyzowanej i nie zastępuje dotychczasowych kanałów komunikacji dotyczących informacji o zużyciu.

Co oznacza KSeF dla przedsiębiorców – klientów Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o.?

Dla klientów prowadzących działalność gospodarczą:

• faktury będą udostępniane w systemie KSeF począwszy od 1 kwietnia 2026r. ,
• faktura uznawana jest za doręczoną w momencie jej udostępnienia w KSeF,
• dokumenty towarzyszące (np. rozliczenie zużycia) będą przekazywane poza systemem KSeF.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących zasad wystawiania faktur lub funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur w zakresie rozliczeń z naszym przedsiębiorstwem, zachęcamy do kontaktu z Biurem Obsługi Klienta Toruńskich Wodociągów sp. z o.o.