RODO

To powszechnie używany skrót unijnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, które wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 roku. Celem nowych przepisów prawnych jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej.

Nie ma takiej konieczności, ponieważ Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. nie wymaga składania żadnych oświadczeń w związku ze zmianą przepisów. Wystarczy zapoznać się z poniższymi informacjami.

Otrzymujemy je w związku z podpisaniem umowy na zaopatrzenie i odprowadzanie ścieków lub podpisa-niem zlecenia realizacji usług świadczonych przez Spółkę, a także przy realizacji szeregu wymienionych niżej procesów.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe realizując następujące procesy:

• zawieranie umów oraz realizacja ich postanowień i zapewnienia sprawnej współpracy z kontrahentami (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od zakończenia trwania umowy, podstawa prawna: zawarta umowa lub zlecenie realizacji usługi),
• zaopatrywanie w wodę i odprowadzanie ścieków, zawieranie i realizacja umów (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od zakończenia trwania umowy, podstawa prawna: zawarta umowa lub zlecenie realizacji usługi),
• realizacja zlecenia wykonania badań laboratoryjnych (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od zakończenia trwania umowy, podstawa prawna: zawarta umowa lub zlecenie realizacji usługi),
• pozyskiwanie danych właścicieli gruntów w strefach ochrony pośredniej ujęć wody w obszarach wpływu ujęć wody, terenów na których projektowane są inwestycje (dane osobowe przetwarzane bezterminowo, podstawa prawna: ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze; ustawa z dnia 20 lipca 2017 r. – Prawo wodne; ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane. Dz.U.2017.1332),
• zestawienie przewoźników ścieków do punktu zlewnego nieczystości płynnych (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od zakończenia trwania umowy, podstawa prawna: zawarta umowa lub zlecenie realizacji usługi),
• realizacja zatrudnienia oraz procesy wewnętrzne służące poprawnemu zarządzaniu zasobami - samochodów, odzieży, telefonów i innych (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 50 lat po ustaniu zatrudnienia, podstawa prawna: Kodeks Pracy),
• komunikacja ze Spółką oraz dokumentowanie prowadzonych spraw (dane osobowe będą przetwarzane bezterminowo, podstawa prawna: prawnie usprawiedliwiony cel),
• rekrutacja osób do pracy (Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku od wpłynięcia zgłoszenia kandydata, podstawa prawna: Kodeks Pracy oraz zgoda autora dokumentów aplikacyjnych na przetwarzanie nadmiarowych danych),
• realizacja zamówień publicznych zgodnie z przepisami (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania, podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych),
• rejestrowanie i rozpatrywanie skarg oraz wniosków kierowanych do Spółki (dane osobowe będą przetwarzane bezterminowo, podstawa prawna: prawnie usprawiedliwiony cel),
• dokumentowanie i rozliczanie gości ośrodka wypoczynkowego Spółki (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia archiwizacji, podstawa prawna: zawarta umowa lub zlecenie realizacji usługi),
• rejestrowanie wniosków dotyczących zwiedzania obiektów Spółki (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od dnia archiwizacji, podstawa prawna: wniosek),
• przyjmowanie osób na staże i praktyki w Spółce (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od dnia archiwizacji, podstawa prawna: umowa),
• przesyłanie aktualności i powiadomień - newsletter (dane osobowe będą przetwarzane do czasu wypisania się z newslettera przez użytkownika, podstawa prawna: prawnie usprawiedliwiony cel),
• przyjmowanie oraz procesowanie zgłoszeń dotyczących szkód (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od dnia archiwizacji, podstawa prawna: ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny),
• realizacja prac społecznych (dane osobowe będą przetwarzane do czasu ustania prac, podstawa prawna: - ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny Wykonawczy, Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna),
• pozyskanie dyspozycji do realizacji inwestycji (dane osobowe będą przetwarzane bezterminowo, podstawa prawna: ustawa z dnia 20 lipca 2017 r. – Prawo wodne, ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Pra-wo budowlane. Dz.U.2017.1332),
• zapewnienie bezpieczeństwa mienia oraz osobowego przez monitoring wizyjny (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 miesiąca od utrwalenia, podstawa prawna: prawnie usprawiedliwiony cel),
• zapewnienie poprawnej realizacji zgłoszeń telefonicznych (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 miesiąca od utrwalenia, podstawa prawna: prawnie usprawiedliwiony cel),
• przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń przez pogotowie wodociągowo-kanalizacyjne (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od przyjęcia zgłoszenia: podstawa prawna: prawnie usprawiedliwiony cel),
• zawieranie umów cywilnoprawnych (dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od zakończenia umowy, podstawa prawna: umowa),
• prowadzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dane osobowe będą przetwarzane przez okres: 2 lat od zakończenia umowy, podstawa prawna: ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych).

W zakresie prawa osoby, której dane osobowe dotyczą mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich aktualizacji i przenoszenia,
• żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.